Контур Эльба - отчетность ИП и ООО на упрощенной системе налогообложения

Контур Эльба - отчетность ИП и ООО на упрощенной системе налогообложения

 12 июня 2018
 153
Контур Эльба - отчетность ИП и ООО на упрощенной системе налогообложения

Индивидуальный предприниматель – это основная ячейка малого бизнеса в России. Каждый день в стране регистрируются сотни новых индивидуальных предпринимателей, у каждого из которых есть своя бизнес-идея. Одни выбирают проверенные временем бизнес-проекты, например, продуктовый магазин, другие придумывают что-то новое, инновационное. Всех их объединяет необходимость ведения бухгалтерской отчетности и своевременная сдача деклараций в налоговую службу.

Очень часто начинающие индивидуальные предприниматели в целях экономии денежных средств возлагают на себя выполнение огромного количества операций. Но такая экономия не всегда хороша, она может вредить развитию бизнеса. Занимаясь выполнением всех задач, уделяется меньше внимания своему бизнесу. Именно поэтому важно использовать все доступные инструменты для делегирования бизнес-процессов. Одним из таких инструментов является онлайн-сервис Контур Эльба.

Контур Эльба – это онлайн-сервис компании СКБ Контур, разработчика онлайн-сервисов для бизнеса, работающего с 1988 года. Сервис Эльба начал работу с 2010 года и изначально мог только отправлять отчеты, но с момента первого запуска сервиса прошло 8 лет, и на данный момент Эльба может намного больше. Об изменениях в сервисе можно прочитать в официальной статье от разработчиков сервиса.

В этой статье мы рассмотрим следующие темы:

  1. Тарифы и возможности Контур Эльба
  2. Главная страница
  3. Документы
  4. Деньги
  5. Товары
  6. Контрагенты
  7. Сотрудники
  8. Отчетность
  9. Реквизиты
  10. Подведем итоги
  11. Цена

Тарифы и возможности Контур Эльба

На скриншоте указаны тарифы сервиса, цены не указаны, так как на момент написания статьи они могли измениться.

Тарифы Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Рассмотрим подробнее каждую из возможностей сервиса.

Электронная подпись. Неотъемлемый атрибут всех тарифов Контур Эльбы. ЭЦП необходима для отправки отчетности в налоговую и ПФР (если есть сотрудники). Электронная подпись облачная, это означает, что она находится на сервере компании СКБ Контур, и доступ к ней осуществляется посредством вашего номера телефона. Когда вы отправляете декларацию по УСН, на ваш номер телефона приходит смс с кодом подтверждения. После ввода кода в соответствующее окно, отчет подписывается и отправляется в ИФНС.

Отчетность. Всё что связано с передачей отчетов за ИП в налоговую, ФСС и ПФР находится в этом разделе. Сюда входит расчет налогов и создание декларации по УСН, сверка с ИФНС, напоминания о необходимости платежей в контролирующие органы, подготовка кассовой книги, уплата торгового сбора и т.д.

Документы и финансы. Один из самых удобных инструментов для индивидуального предпринимателя, позволяющий создавать шаблоны документов и работать с ними, более подробно мы рассмотрим этот раздел далее.

Если у вас есть сотрудники, то вам нужен тариф «Премиум», так как он позволяет вести бухгалтерию по сотрудникам. А именно: расчет НДФЛ, отчетность ПФР и ФСС (подготовка и отправка деклараций). Также данный тариф позволяет задавать вопросы эксперту по бухгалтерии.

Если вас интересует только сдача отчетности, то вам подойдет тариф «Эконом», он позволяет вести отчетность и сдавать декларации в ФНС.

Давайте более детально рассмотрим возможности Контур Эльбы в тарифном плане «Бизнес».

Главная страница

Рассмотрим более детально возможности онлайн-сервиса на примере использования индивидуальным предпринимателем на упрощенной системе налогообложения. ИП занимается торговлей контрольно-кассовой техники и услугами по подключению онлайн-касс. Система налогообложения УСН, доходы-минус расходы 15%, без сотрудников. Оптимальным решением в этом случае является тариф «Бизнес».

Вход в систему осуществляется по логину и паролю, который мы получили при регистрации. После авторизации мы попадаем на главную страницу сервиса.

Главная страница Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Данные по контрагентам и ИП заменены на несуществующие, для сохранения конфиденциальной информации контрагентов.

Что мы видим на Главной странице, первое что бросается в глаза – «Топ должников», это список ваших контрагентов, которым вы выставили счет, но они его еще не оплатили. Полезная опция позволяет всегда видеть контрагентов, которым нужно напомнить об оплате ваших счетов. Под ним находится график денежных поступлений на р/с, а также расходы. Есть фильтрация денежных средств по месяцам, кварталу и с начала года. Ниже показана информация по доходу и расходу, а также размер налога на текущее число.

Главная страница Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Далее у нас отображается информация по документам, которая делится на 3 пункта: неоплаченные счета, неподписанные акты и накладные. В этом подразделе мы видим список документов, на которые необходимо обратить внимание и завершить по ним документооборот.

Ну и последний, но не по значению, пункт «Налоги и отчетность» - здесь отображаются ближайшие задачи по отчетности, график оплат страховых взносов ИП и оплата налогов УСН.

Все блоки динамичные, то есть по желанию вы можете расположить их так, как вам удобно. По главной странице всё, перейдем к следующему элементу меню.

Документы

В данном разделе находятся все документы, а именно: договор, счет, акт, накладная, счет-фактура и прочее.

Документы Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

На изображении мы видим подраздел «Исходящие документы». В этом разделе находятся все документы, которые мы создали для продажи товаров и услуг нашим контрагентам. Благодаря удобному фильтру можно легко найти нужно контрагента и просмотреть все исходящие документы по нему.

Подраздел входящие документы необходим для загрузки документов от поставщиков для актуализации товара на складе.

Шаблоны, на мой взгляд, один из самых полезных инструментов для индивидуального предпринимателя.

Шаблоны документов Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

В этом подразделе мы можем создать шаблон, любого документа, который сможем применить к нашим контрагентам. Давайте на примере рассмотрим, как это работает.

Заходим в шаблоны и нажимаем «добавить шаблон счета».

Шаблоны документов Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Появляется страница «Мои шаблоны» в которой Эльба предлагает нам взять за основу свои шаблоны счета в Word. Скачиваем шаблон и нажимаем «Далее».

Шаблоны документов Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Загружаем скачанный счет и присваиваем ему имя, в нашем случае – это «Тестовый шаблон», и нажимаем кнопку «Сохранить».

Шаблоны документов Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Мы закрасили черным реквизиты своей компании для сохранения конфиденциальности.

После сохранения появится отображения нашего счета. Все что выделено цветом, автоматически заменяется в соответствии с вашими реквизитами и реквизитами контрагента. По аналогии со счетом делаем договор на продажу товара.

Далее заходим в раздел «Контрагенты», мы уже добавили заранее тестового клиента ИП Петрова Ивана Ивановича. Выбираем его из списка в разделе «Документы» напротив «Исходящих», нажимаем кнопку создать. Появится выпадающий список, в нем нужно выбрать «Счёт».

Шаблоны документов Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

После этого появится окно «Выставления счета», в котором нам нужно выбрать наш шаблон. Для этого нажимаем «Шаблон документа» и в списке находим «Тестовый шаблон». Далее мы видим 3 опции: выставить счет со скидкой, выставить счет с НДС, создавать каждый месяц. Если что-то из списка нам подходит, то ставим галочку напротив, если нет – ничего не меняем и идем дальше. Нам остается только добавить товар: вводим наименование в соответствующее окно, затем указываем количество, цену и комментарий к счету.

Шаблоны документов Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Нажимаем «Сохранить», и вот что у нас получится.

Шаблоны документов Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Мы закрасили черным реквизиты своей компании для сохранения конфиденциальности.

На данной странице, в меню расположенном справа, есть пункт «Создать документ на основе этого», нажимаем на него и выбираем из списка «Договор». Появляется страница «Создание договора», выбираем шаблон документа «Тестовый договор» и сохраняем. После чего мы получим следующий результат.

Шаблоны документов Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Благодаря шаблонам документов мы можем создавать любой документ по своему образцу, это очень удобно.

Последний подраздел в документах — это «Планировщик», благодаря ему можно запланировать создание необходимых документов в нужное для вас время.

Деньги

В этом разделе отображается информация по всем денежным операциям по нашему ИП. В Контур Эльбе есть отличная возможность интегрировать банк клиент с сервисом. Если вы открыли расчетный счет в одном из следующих банков: Альфа-Банк, Точка, Тинькофф, то вы сможете интегрировать свою Эльбу с банком. Все денежные операции по банку будут автоматически фиксироваться в Эльбе. Соответственно, вам не придется вручную вводить приход или списание денежных средств.

Деньги Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Товары

В этом разделе мы добавляем товары, указываем их наличие на складе и производим списание.

Товары Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Контрагенты

В этом разделе хранится база наших клиентов, поставщиков и сторонних контрагентов с которыми мы связаны, тем или иным образом, например, банки, арендодатели и т.д.

Контрагенты Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Контрагентов можно добавлять, изменять, удалять и объединять в группы. В нашем примере, для удобства контрагенты были разделены на группы: Банки, Видеонаблюдение, Кассы, Поставщики оборудования.

Давайте добавим нового контрагента, для этого нажмем кнопку «Добавить нового».

Контрагенты Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Затем нажмем «Заполнить реквизиты автоматически по ИНН», Контур Эльба заполнит данные по организации на основании данных из сервиса для проверки контрагентов Контур Фокус. Введем ИНН компании СКБ Контур и нажмем «Найти реквизиты».

Контрагенты Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Нажмем кнопку «Заполнить».

Контрагенты Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Данные заполнятся автоматически. Нажимаем «Сохранить».

Контрагенты Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Страница контрагента готова, теперь мы можем подготовить первичные документы: договоры, счета и т.д.

Сотрудники

Раздел предназначен для ИП, работающих с сотрудниками. Здесь можно добавить сотрудника, и назначить ему права для того чтобы он мог работать в Эльбе, если в этом есть необходимость. Есть примеры трудового договора, информация по штатному расписанию и графику отпусков.

Сотрудники Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Так выглядит страница добавление нового сотрудника.

В рассматриваемом нами тарифном плане, нет возможности вести учет сотрудников, так как у нас их нет.

Отчетность

Вся информация, связанная со сдачей отчетности по ИП находится в этом разделе.

Актуальные задачи. Здесь Эльба подсказывает нам, какие задачи необходимо выполнить в первую очередь.

Отчетность Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

В нашем случае в ближайшее время необходимо выплатить страховые взносы за 2017 год и за второй квартал 2018 года.

Завершенные задачи показывают то, что мы уже сделали ранее.

Отчетность Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Так как декларация по УСН сдается 1 раз в год, в отправленных отчетах мы видим следующее:

Отчетность Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Сверка с налоговой и письма ФНС и ПФР позволяют взаимодействовать с контролирующими органами.

В тарифе «Премиум» вы можете задавать неограниченное число вопросов экспертам Эльбы, по бухгалтерии и не только.

Реквизиты

Ну и наконец, мы добрались до последнего пункта нашего обзора «Реквизиты». Этот раздел вы заполняете в первую очередь в самом начале работы с Эльбой. Здесь вы указываете все реквизиты, производите интеграцию с онлайн-банком, добавляете факсимиле вашей подписи и печать, которые в дальнейшем будут автоматически добавляться в ваши документы. Также в данном разделе можно добавить онлайн-кассу, если она у вас есть. Настроить связь можно с сервисами Контур Маркет, LifePay, LiteBox.

Реквизиты Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Подведем итоги

Мы рассмотрели основные возможности онлайн-сервиса для индивидуальных предпринимателей Контур Эльба. Ему уже 8 лет, и за это время разработчики учли и реализовали множество пожеланий пользователей. С каждым днем Эльба развивается и обновляется. Разработчики учитывают все изменения в законодательстве и делают сервис максимально удобным и понятным конечному пользователю.

Лично я работаю в данном сервисе уже больше года и уже настолько к нему привык, что он является неотъемлемой частью моего бизнеса. Той частью, которая отвечает за бухгалтерию и документооборот. Я по образованию – программист и незнаком с бухгалтерией, но мне это и не нужно. Эльба сама создает декларацию по УСН на основании приходов и расходов по банку. Вовремя предупреждает об необходимой оплате страховых взносов за ИП и квартальных налогов. Причем предупреждает об необходимости оплаты взносов за месяц тремя разными способами: смс на мой личный номер, письмом на электронную почту и уведомление из приложения на телефоне. Эльба следит за моим документооборотом и подсказывает, с какими контрагентами документооборот не завершён. Эльба напомнит контрагентам, не оплатившим счет об оплате с помощью рассылки. И это только основные возможности, которыми я пользуюсь, есть еще множество опций, которые не нужны в моей сфере деятельности, но могут пригодиться вам.

Плюсы:

  • Есть шаблоны документов.
  • Не привязана к рабочему месту.
  • Есть приложение на Android и iOS.
  • Уведомления о необходимости оплаты налогов и страховых взносов.
  • Интеграция с онлайн-банком (Альфа-Банк, Точка, Тинькофф).
  • Круглосуточная бесплатная техподдержка.
  • Не привязана к рабочему месту.

Минусы:

  • Цена. Я понимаю, что она оправдана, но, конечно, хотелось бы, чтобы сервис стоил дешевле.

Больше минусов я не нашел. Если вы нашли, опишите их в комментариях к этой статье.

Цена

На момент написания статьи цена на Контур Эльбу на официальном сайте СКБ Контур следующая:

Цена Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Тарифный план «Бизнес», который мы рассматривали стоит 12 000 рублей в год при единовременной оплате. Получается тысяча рублей в месяц будет стоит бухгалтерское обслуживание и личный документовед. Вряд ли вы найдете столь низкие цены по обслуживанию у реального бухгалтера и документоведа.

СКБ Контур в качестве поддержки индивидуального предпринимателя дарит, год бесплатного обслуживания в Контур Эльбе на тарифе «Премиум».

Цена Контур Эльбы, отчетность ип и ооо на упрощенке

Главным условием выполнения акции, является срок открытия вашего ИП не более трех месяцев. Если вашему ИП уже более трех месяцев, то можете оставить заявку на подключение к сервису на нашем сайте, и мы предоставим вам скидку в размере 10 %.